POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza polityka stanowi realizację obowiązku informacyjnego na podstawie art. 13 i 14 RODO.

1.Kto odpowiada za Twoje dane?

Administratorem danych osobowych (dalej ADO) przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością jest Katamai sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Stefana Rogozińskiego 6 piętro 1, 31-559 Kraków, KRS: 0000928199, NIP: 6751757072, REGON: 520239425, mail: rodo@katamai.io tel: +48 538 488 431 Administrator danych to podmiot, który decyduje o tym jak wykorzystywane są Twoje dane osobowe

2.Kontakt w sprawie danych osobowych

Wszelkich informacji dot. przetwarzania danych udzielamy telefonicznie: +48 538 488 431, za pomocą poczty elektronicznej rodo@katamai.io oraz pod adresem siedziby. Tymi sposobami możesz również zrealizować swoje prawa, o których więcej w pkt 8.

3.Dlaczego posiadamy Twoje dane?

Twoje dane pozyskaliśmy w jeden z następujących sposobów:
a) w związku z wypełnieniem przez Ciebie formularza kontaktowego na naszej stronie www.katamai.io
b) w związku z kontaktem bezpośrednim na adres e-mail i telefon wskazany w pkt 2 Polityki,
c) w związku z zawarciem umowy o świadczenie przez nas usług na Twoją rzecz,
d) w związku z realizacją przez nas zlecenia dot. usług informatycznych na rzecz naszego Klienta, który przekazał nam Twoje dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (w tym zakresie obowiązek inf. dot. art. 14 RODO tj. nie pozyskaliśmy danych bezpośrednio od Ciebie),
e) w związku z wyrażeniem zgody na kontakt w celach marketingowych (mailling, o ile udzielono odrębnej zgody),

4. Cele i podstawy przetwarzania

a) Na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) przetwarzamy dane w celu:
i) informowania o naszej działalności w postaci mailingu – o ile wyraziłeś/aś na
to zgodę, ii) w zakresie przetwarzania informacji dot. plików tzw. cookies (patrz pkt 11).
b) Na podstawie Twojego zainteresowania naszą ofertą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w celu:
i) realizacji zapytań, składanych za pośrednictwem formularza na naszej stronie www.katamai.io oraz dokonywania innych czynności niezbędnych do zawarcia z nami umowy,
ii) świadczenia usług w zw. z zawartą z nami umową (o ile dotyczy),
c) Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
i) w celach archiwalnych
ii) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania
faktów, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, iii) w celu badania satysfakcji klientów i polepszania jakości naszych usług,

5. Kategorie danych

Informacja o kategoriach danych przetwarzanych w związku z zebraniem danych nie od osób, których dane przetwarzamy – art. 14 ust. 1 lit. d RODO:
● elektroniczne dane identyfikacyjne,
● finansowe dane identyfikujące.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom z którymi współpracujemy przy realizacji naszych usług tj.:
● biuru księgowemu, które obsługuje ADO,
● dostawcy infrastruktury informatycznej/chmury, która umożliwia nam funkcjonowanie strony www.katamai.io,

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane będą przetwarzane w chmurze obliczeniowej, której dostawcą jest Google. Dostawcy zapewniają zgodność przetwarzania z wymogami UE, Administrator zawarł aneks z dostawcą usługi, dotyczący przechowywania danych. Dane gromadzone są na serwerach, znajdujących się w UE oraz poza obszarem EOG, siedziby usługodawców znajdują się poza EOG. Administrator korzysta z bezpiecznego połączenia (szyfrowanym ssl). Więcej informacji dot. zasad bezpieczeństwa dostawcy usługi chmury obliczeniowej: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&hl=pl. Twoje dane będą przetwarzane w chmurze obliczeniowej, której dostawcą jest Google oraz w określonym zakresie (zależnie od sytuacji faktycznej) za pomocą aplikacji Bamboohr, https://www.atlassian.com/pl/software/jira, https://slack.com/, https://gitlab.com/, https://clockify.me/. Przy czym Administrator korzysta z systemu zabezpieczeń SSO.

8. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

● dane zgromadzone na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, jednakże cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność dotychczasowego przetwarzania,
● dane pozyskane w celu zawarcia umowy, zapytania niezwiązane z umową oraz pozostałe dot. usprawiedliwionego interesu ADO – nie dłużej niż do 2 lat od ostatniego kontaktu z nami,
● dane związane z realizacją zawartej umowy – do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy,
● zgoda związana z plikami cookies – nie dłużej niż 12 miesięcy do uzyskania nowej zgody.

9. Twoje prawa i skarga do PUODO

Przysługuje Ci prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, uzupełnienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, wniesienia sprzeciwu. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Szczegóły dotyczące realizacji ww. praw otrzymasz kontaktując się z nami

10. Przetwarzanie zautomatyzowane

Przetwarzamy Twoje dane w sposób zautomatyzowany, lecz nie dokonujemy analizy Twoich zachowań pod kątem prognozowania i wnioskowania jakie masz preferencje i zainteresowania (tzw. profilowanie). Przetwarzanie nie wpływa też na sytuację Twoich praw i obowiązków.

11. Polityka ws. Cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) m.in. po to, by dostosować serwis do potrzeb użytkowników oraz w celach statystycznych. Wykorzystujemy cookies w celu zbierania informacji o sposobie korzystania przez użytkowników naszej strony oraz do poprawnej konfiguracji serwisu, a także w celu zapamiętania ustawień użytkownika. Wykorzystujemy cookies do analizy, badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pokazują, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają z naszej strony. Wiedza ta pozwala nam ulepszać strukturę i zawartość naszych stron. Korzystając ze strony bez zmiany ustawień w swojej przeglądarce, akceptujesz to. Możesz zmienić ustawienia, jeśli nie zgadzasz się na realizację tego celu.